規約等(興味のある方に伝えるページ)

「ココペリハウス」入居者規約

シェアハウス「ココペリハウス」に入居される皆様(以下ハウスメイト)につきましては、入居者全員が相手の立場を思いやり、「和」をもって接していただける方々であると希望しております。

何かあった場合には、お互いに話し合いをして解決していきましょう。

基本的な考え方は「いかにお互いにとって快適な生活の拠点となるか」を念頭に考えています。

そして「いかに不平等感をなくして生活するか」です。

ハウスメイトの組み合わせによって、少しずつ変化をしながら、よりよい規約・ルールになっていくことと思います。

ハウスメイト同士での話し合いと貸主の判断により、随時改善、追加されます。

お互いの人格を尊重しつつ、毎日の共同生活を少しでも楽しく豊かなものにしましょう。

    1. 賃料は前払い、共益費、その他レンタル料や割引で算出した請求金額は、当月払いです。毎月 20日頃に明示し、25 日までに貸主の指定口座まで降り込んでお支払いただきます。詳細は下記「賃料・共益費の計算方法」をご覧下さい。
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    2. 個室の合鍵を作らないで下さい。紛失の際は、実費で再作成します。退去後、管理人が取り換えます。また玄関の暗証番号も退去者が出るたびに変更します。
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    3.  毎月共用部分の電気、ガス、水道代は管理人が各事業者に支払います。お互いに省エネ意識をもって、節水や節電に協力してください。もし、エアコン使用などにより電気代の大幅増加の場合は、コイン式を検討するかもしれません。
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    4. 消耗品(品目はココペリハウスウェブサイトの「賃料、共益費、消耗品などに含まれるもの」)は、まず2,000円徴収します(賃料と一緒にご請求)。全体で、マイナスになったら1,000円再徴収します。入居時に徴収後、1カ月以内での再徴収はしません。30日以内に退去が決まっている方からも徴収しません。収支はfacebookの「ココペリハウス 入居者専用情報交換」で報告します。
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    5.  入居時、荷物は5日以内に居室内におさめてください。収まらない場合はレンタルボックスを利用してください。利用しなくても同等のスペースを公共スペースに置く場合はレンタルボックスの面積と同等の料金をご請求します。
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    6.  退去する場合は、1カ月前までに貸主まで通知してください。急きょ退去することになっても通知から1カ月分の賃料はいただきます。ただし、その部屋に次の入居者が1カ月以内に決まった場合、次の入居者の入居前々日までの賃料で計算します。
      ※ 例 4月10日に申し出→5月9日まで賃料発生→4月20日に退去→5月5日から新入居者が入居→5月3日までの賃料で再計算します。
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    7. 退去する場合、共益費の計算は翌月20日前後となり、1日からの入居日数で案分します。保証金30,000円から、クリーニング代10,000円と共益費の案分、また修繕箇所があればそれにかかる実費を差し引き、あなたの指定の口座に返金します。居室内は備品など、入居時の状態に戻して退去ください。詳しくは下記「賃料・共益費の計算方法」で詳しく説明します。
      ゴミが多い場合、自らクリーンセンターに持っていっていただく場合があります。

      ※1カ月とは、例えば4月1日に期間が1カ月間の契約が発効した場合は、期間の満了日は、1ヶ月後の5月1日の前日の4月30日まで。2月15日の場合は3月15日の前日の3月14日です。ただし、1月30日に1ヶ月間の契約が発効した場合は、2月30日がありませんので、2月28日(閏年の場合は2月29日)が期間の満了日になります。

    8.  窓ガラスの破損、建具や家具等の破損、電気製品の使用方法に沿わない場合による故障など、入居者自らが壊してしまった場合は管理人にご連絡ください。過失の場合は、弁償していただきます。
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    9.  喫煙する方の入居はお断りしています。友人を呼んだ場合も禁煙にご協力いただいています。居室内、共用部など、敷地内は禁煙となります。もし敷地内で喫煙が発覚した場合は即刻退去、翌日に鍵を取り換え、荷物搬出時に鍵を開けます。先に支払った賃料、保証金の返金をしません。
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    10.  居室、共有スペースは常に清潔を保てるよう、汚れに気が付いたら掃除してください。シェアハウスの多くは清掃料金を徴収していますが、その形をとっていません。賃料をなるべく安くするためには、積極的に汚れを発見次第、すすんで清掃していただく必要があります。
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    11.  下記のような他のハウスメイトに迷惑をかける恐れのある行為、または近隣の方々に迷惑をかける恐れのある次の行為は禁止しております。万一、その事実が判明した場合にはなんらかのペナルティーまたは退去していただきます。
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      A) 許可なく居室、共用部等に影響を与える変更をすること
      B) 許可なく建物の外観、室内を変更(増改築、工作等)すること
      C) 許可なく居住以外の用途に使用すること
      D) 許可なく施設内でペット動物を飼育すること
      E) 楽器等を早朝(午前8時以前)および夜間(午後8時以降)演奏すること
      F) テレビ、ラジオ、ステレオ、各種楽器等の音量を著しくあげること
      G) 騒音、振動または電波等によりハウスメイトに迷惑をかけること
      H) ガスをつけたまま、また水栓を開放のまま放置すること
      I) 構造体を損傷するおそれのある重量物、危険物、多量の引火または発火のおそれのある物品もしくは不潔、悪臭のある物品を持ち込むこと
      J) 共用部へ物品を放置すること
      K) 許可なくポスター類を掲示すること
      L) その他、公序良俗に反する行為、他のハウスメイトに危害をおよぼす行為、ネットワークビジネスへの勧誘
      M) 暴力団関係者を出入りさせる行為
      N) 近隣に迷惑をかける駐車
      O) 本規約を遵守せず、他のハウスメイトの生活に悪影響を与えていると認められる行為
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    12. リビング、キッチン、風呂場、洗面室、洗濯機はハウスメイト同士で生活パターンを把握し、お互いに迷惑がかからないよう声を掛け合って使用してください。基本早い者勝ちで利用しますが、例えば「シャワーで5分で入るんだったら、私は湯船にゆっくり浸かりたいから先にどうぞ」などと譲ることも必要でしょう。また利用後、次のハウスメイトが気持ちよく利用できるようにきちんと後片付けしましょう。
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    13.  ゴミは必ず決められた場所にそのつど捨てていただき、ゴミ当番に当たった人は、指定された曜日の朝9時までににゴミ出しして下さい。居室の燃えるゴミは、火曜・金曜の前夜に共用部分に捨ててください。
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    14.  キッチンは各自の責任で使用し、食事後すみやかに後片付けをしてください。調理に際しては、ダイニングや居室を汚損しないように注意いただき、ハウスメイトや近隣の方々への迷惑となるような油及び臭気のする食材料の過多使用、煙についてはご遠慮下さい。また、食材は所有者がわかるように色のついたシールを貼ったり名前を書いて、管理してください。
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    15.  居室内の飲食については食べこぼしに注意してください。すぐにアリが大量発生します。
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    16.  浴室から出る際に、冷水を壁や湯船にかけ、温度を下げてから水切りを行ってください。浴室内が早く乾燥し、カビの発生を最小限に抑え、洗剤を使用せずにきれいな状態を保つことができます。水の止め忘れにも十分注意しましょう。
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    17.  洗面室、トイレはきれいに使いましょう。男性の小便は必ず座ってしてください。なおトイレにはトイレットペーパー以外の物は流さないで下さい。誤って流し故障の場合には修理代の実費を請求します。
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    18.  契約時に各個室の鍵をお預けし、退去時にご返却いただきます。紛失等により鍵の交換が必要となった場合は実費をお支払いいただくこととなります。また、鍵の複製および他者への貸し出し、転用、暗証番号の口外を厳しく禁じます。
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    19.  各個室の定員は 1 名です。ハウスメイト以外の宿泊はできません。
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    20.  同性、異性を問わず友人を招待することは構いませんが、23時でお引き取り願います。ただし、ココペリハウス内にいるハウスメイト全員が参加し、認めたときは近所に迷惑を掛けない限り、23時を多少過ぎてもかまいません。
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    21. 駐車場は敷地内に1室1台まで可能。駐車料金は1カ月500円です。すでに他入居者で埋まっている場合があります。その他近隣の路上などで迷惑のかからない場所に止めてください。バイク・自転車は家屋の西側に停めてください。
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    22.  契約締結後、居室内備品の異常カ所を発見された場合には直ちに管理人に連絡ください。連絡がなく解約時にその旨申し出をされても借主様の責任として弁償していただくことがあります。
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    23.  危急の用事でハウスメイトに許可なく管理人が部屋に入る場合があります。あらかじめご了承ください。例えば、ブレーカーが落ちた、火災時に起きない、急な大雨にも関わらず、窓が開けっ放し、仕事で出かけているのにエアコンを付けっぱなし、他のハウスメイトからの情報で生物を飼育している疑いがあるなど。入った後は、あとでハウスメイトにその旨伝えます。
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    24.  飲み会はゲストにあらかじめ飲み物持参、材料費を頭割りと伝えます。開始時間は基本いつも19時です。遅れて帰ってきた場合も参加すれば頭割りでカウントします。
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    25. 2017.10.14 追記
      SNS(=ソーシャルネットワーキングサービス)にココペリハウスを想定させるネガティブな書き込みは禁止とします。例えば「遊びに来たヤツがうるさくて眠れない」「退去のキャンセルにお金が発生するのはブーイング」などと書けば、あなたがどこに住んでいるか知っている人が読めばココペリハウスのイメージダウンは免れません。そのような時には弁護士と相談し損害賠償請求をさせていただく場合もありますし、定期借家契約を解除させていただくこともありえます。冒頭にも書いたとおり「何かあった場合には、お互いに話し合いをして解決していきましょう」。うるさかったら「ごめんなさい、眠れないので静かにしてもらえますか」と直接言えばすむことですし、自分が規約をよく読んでいなかった過失を、貸主のせいにするのもよくありません。自分の思うように住めないということでしたら、ココペリハウスに住むのは向いていないと思います。静かに退去していただくのが一番です。今まで退去する方にその理由は聞いたことはありませんし、引き留めたこともありません。不満なく(不満があっても自分で対処し)運営開始からずっと住んでいる人もいます。それだけです。
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■ 基本ルール ■

基本ルールは、ハウスメイトの組み合わせによって、常に最善を求めて改訂し、より良いルールづくりにつとめていきます。問題が生じたらその都度皆で相談しましょう。

一人で我慢してはよくありませんので何かありましたら問題提起してください。

      • 掃除について
        掃除は気になった人がする形をとりたいと思います。「ちょっとここが汚れているなぁ」と思った人がそこを掃除する形です。
        共用部分のルーティンで掃除が必要な部分を5つに分け(ゴミ捨て、タオル取り換え、洗濯機のほこり取りなど)、月曜日に交代しています。詳しくは入居時に説明します。
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      • 風呂の入り方
        換気扇は24時間「入り」です。
        頭を洗っている間はシャワーを止めるなど、節水、節ガスにつとめてください。
        湯船に入ったら、出る前に栓を抜き、湯船の内側を洗ってから出るようにしてください。
        次に入る人がすぐいる場合はいいのですが、最後に入る場合などは、壁に水をかけ、スクイジーで壁や鏡、入口など水を切ってから出てもらえると、カビの発生をおさえ、風呂の乾燥が早くなり清潔です。
        髪がたまる部分は入居者が交代で掃除します。
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      • 洗濯機の使い方
        洗濯の開始時間は7時~22時でお願いします。
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      • 乾燥機の使い方
        開始時間は洗濯機と同じで7時~22時でお願いします。使う前に、ほこりがたまる部分をチェックしましょう。ほこりを取って置けば乾燥する時間が少なくなります。干す場所がないのと、外はにわか雨で濡れてしまうことが多いです。C号室に音が響くので特に夜は気をつけてください。
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      • 洗剤
        洗濯機の表示が何リットルか確かめてから、正確に洗剤を測りましょう。洗剤は消耗品で準備しています。柔軟剤は各自で用意してください。
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      • 洗面所の使い方
        歯ブラシ粉などで鏡が汚れたらこまめにタオルなどでふきましょう。いつもきれいにしておくと気持ちの良いものです。洗顔でまわりがぬれたらぞうきんなどで拭いておきましょう。
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      • ドライヤー
        1階の脱衣場でお願いします。乾燥機が回っている時に同時使用すると、ブレーカーが落ちるので、乾燥機を一時停止してから使用してください。電気代がかかるので、髪をタオルで十分拭いてから、あまり長い時間の使用は控えて下さい。マイドライヤーを部屋で使っていただいてもかまいませんが、エアコンと併用するとブレーカーが落ちる可能性があります。
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      • 個室の燃えるゴミ
        1階台所にスーパーのビニール袋を集めていますので、その袋を利用してください。火曜日と金曜日の前夜に燃えるゴミの袋にまとめてだしてください。もし出し遅れたら、外の回収用箱の中をのぞいてください。収集車が来ていなければ加えてしまえばO.K.です。
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      • ダンボール・雑誌等
        ゴミ箱付近に折ってはさんでください。たまったら管理人がヒモで縛り水曜日に資源ゴミで出します。
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      • その他
        シャンプー、リンスは個別購入で。
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      • 冷蔵庫の使い方
        名前が貼ってある棚に入れてください。共用部分に入れるときには苗字の一文字でいいので名前を書いてください。
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      • ゴミの分別について
        こちらのサイトを作りましたので参考にしてください。検索でわかるようになっています。
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      • 玄関の施錠について
        ココペリハウスに誰もいなくなる時、全員が帰宅した時、就寝前に施錠します。そのほかは施錠する必要はありません。4桁の暗証番号は退去者が出る都度変更します。「*○○○○*」と4桁の前後に左下のアクタリスクを押します。
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■ 賃料・共益費の計算方法 ■

シェアハウスによっては、賃料と共益費を合わせて表示し、一律の家賃を表示しているところもあります。

その場合、リスクを下げるために少し多めに共益費を計算し請求することになります。

それよりも、ハウスメイトが省エネ意識をもって「省エネすれば共益費は安くなる」と理解したほうが、より公平性があり安い家賃になるかと思い、この形をとりたいと思います。

毎月請求額が変更し、細かい請求となりますが、ご理解いただければと思います。

ただし、平等にも限界があります。

シェアハウスにいる時間は違いますし、エアコンを使用する時間、お風呂に入る時間、自炊の割合など、完全な公平性を求めるのは不可能です。

その点はご理解いただきたいと思います。

賃料と共益費、入居時と退去時の4パターンで日割り金額が発生しますので、注意してください。

保証金、賃料、共益費とも会計処理上、必ず貸主のゆうちょ銀行口座にお振り込み願います。

ゆうちょ銀行のインターネットサービス(ゆうちょダイレクト)の取引は、月5回まで無料のため、申し込みをしていない方は、登録すると良いでしょう。

開設するまではお手数ですが郵便局のATMから指定の口座にお振り込み願います。25日が営業日でない場合(日曜・祝日)は、翌平日に確認できればO.K.です。

計算は円未満四捨五入をします。

指定口座 (どちらも同じです)

ゆうちょ銀行 記号 10060 番号 88814741 名義 タカナシ マサノブ

店名 〇〇八(ゼロゼロハチ) 店番 008 普通預金 口座番号 8881474 名義 タカナシ マサノブ

★保証金

保証金の入金は、入居の意志を確認するために大事なものです。(メールなどで入居の意志を表明されても、保証金を振り込まない限り部屋をおさえることはできません。意志を示しても、ほかの方に先に振り込まれ、入居できなかったケースがあります)

例えば、空き室が2つあり、2人の希望者がいた場合、先に振り込んだ方が希望の部屋を選択できる権利があります。

振込後の入居キャンセルは返金できませんのでご了承ください。

ただし、空き室1つに対して2人の希望者がいた場合、後から振り込んだ方は当方都合によりキャンセルとなりますのですみやかに返金いたします。

保証金を振り込んでから入居までは、速やかにお願いしたいと思いますが、前入居者がいる場合、退去後2日後から入居できます。

賃料は入居日、または荷物を運びこんだ日から発生しますが、入居していなくても、保証金を振り込んでから15日後、または前入居者が退去後15日後のどちらか遅い日付から発生します。

★入居時の賃料

・20日以降に入居する場合、翌月末までの賃料を先にお支払いいただきます。19日までに入居する場合は、当月末までの賃料と共益費を振り込んでいただきます。

例 10/15入居の場合(賃料50,000円)(賃料50,000円の部屋はありませんが、計算しやすいので統一して例として使います)
10/15~31は17日あり、10月の月末は31日なので、50,000×17÷31=28,333円。11月は50,000円で、合計し78,333円のお振り込み。入居3日前の10/12までにお願いします。もし入居決定が10/12より後の場合は、前日の10/14までにお振り込み願います。

例 10/14入居の場合(賃料50,000円)
10/14~31は18日あり、10月の月末は31日なので、50,000×18÷31=29,032円。入居3日前の10/11までにお振り込み願います。もし入居決定が10/11より後の場合は、前日の10/13までにお振り込み願います。その後毎月25日までに、つまり最初は10/25までに50,000円+共益費のお振り込みを願います。

★退去時の賃料

複雑になりますが、多く振り込んでいても、保証金の残金と共に返金しますのでご安心ください。

退去する場合は、1カ月前までに貸主まで通知していただく形をとっており、急きょ退去することになっても通知から1カ月分の賃料はいただきます。

ただし、次の入居者が1カ月以内に決まった場合、次の入居者の入居前々日までの賃料となります。

・貸主が日割りを計算して通知します。

例 11/15まで住む場合(賃料50,000円)
11/1~15は15日あり、11月の月末は30日なので、50,000×15÷30=25,000円。10/25までに共益費と共にお振り込みを願います。

例 10月末まで住むが、通知後1カ月分の賃料として11/15まで支払わなければならない時
上記と同様に振込をお願いします。
ただし、新入居者が11/11から入居を始めた場合は、前々日までの11/1~9分の賃料となります。50,000×9÷30=15,000円でよいので、25,000円-15,000円=10,000円を保証金残金と一緒に返金します。

例 11/1まで住む場合(賃料50,000円)
11/1は1日で、11月の月末は30日なので、50,000×1÷30=1,667円。10/25までに共益費と共にお振り込みを願います。

★退去が伸びた場合の賃料

退去申し込み日の翌日以降、退去日を先に変更する場合、次の入居予定者がいる場合には、調整料として、日割り賃料×1.2で計算します。次の入居者が決まっていない場合は、日割り賃料のままご請求させていただきます。

★退去キャンセル

退去申し込み日の翌日以降、退去キャンセル(そのまま入居を続ける)は10,000円を翌請求と合算してご請求させていただきます。

★入居時の共益費

次の25日までの家賃振込時に、当月に契約した日数分の共益費を計算します。

計算に使われる光熱費の料金は、実際には使っていない分も含まれますが、直近の請求書を採用し、最善の考え方だと思います。

ご理解をお願いします。

例 10/15入居した場合。
その月の月末の日にちがポイント。10月は31日までなので31。すでに入居していた人とあわせて計算する。すでに1カ月以上前から入居していた4人は31+31+31+31で124。あなたは10/15~31まで17日すんだので124と足すと141。共益費合計が2万円だったら、20,000×17÷141=2,411円があなたの共益費。11/25までに賃料+2,411円を振り込みます。
ちなみに1カ月以上前から住んでいた人は20,000×31÷141=4,397円。

★退去時の共益費

退去後、翌月の15~20日頃に前月分の共益費が確定するので、タイミングが遅くなります。

例 10/15退去した場合。
その月の月末の日にちがポイント。10月は31日までなので31。すでに入居していた人とあわせて計算する。住み続けている4人は31+31+31+31で124。あなたは10/1~15まで15日すんだので124と足すと139。共益費合計が2万円だったら、20,000×15÷139=2,158円があなたの共益費。11/25までに、保証金からクリーニング代(最低5,000円)、共益費(2,158円)を差し引いた22,842円(最高)をあなたの指定の口座に振り込みます。

★長期外泊時の共益費

実家に帰省する、保証金を支払ったので賃料が発生するが実際にはまだ住まない、急きょ移転し、次の人も決まらないため空き部屋状態など、長期で外泊が続く場合は、共益費に不平等感が生じます。

9日連泊の場合は、通常通りご請求します。10日以上の連泊は2日で1日として計算します。

賃料は部屋を押さえているので割引はしません。途中で1泊するとリセットされます。


10連泊の場合。10-9=1 1/2=0.5 9+0.5=9.5日分として計算。
21連泊の場合。 21-9=12 12/2=6 9+6=15日分として計算。

★友達割

入居者が友達を紹介してその友達が入居した場合、紹介した人、入居した人両方に5,000円ずつを賃料から差し引きます。ただし、入居した日から2カ月後の時点で両者とも住んでいる場合に限ります。


■ 入居時に必要なもの ■

入居日に以下のものを用意して下さい。

契約書を結ぶ際に必要なもの

      • 免許証、住民票、パスポートのうちどれか(コピーさせていただきます)
      • 印鑑

生活していくために必要なもの

      • ベッドマットの上に敷くベッドマットかシーツ
      • 枕、枕カバー
      • 掛け布団、毛布、夏はタオルケットなど
      • バスタオル
      • タオル
      • ハンガー
      • スリッパ(必需ではありませんが)

その他

    • 飛行機で来られる方は、都合が付けば空港に出迎えいたします。
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