「ココペリハウス」入居者規約
シェアハウス「ココペリハウス」に入居される皆様(以下ハウスメイト)につきましては､入居者全員が相手の立場を思いやり、「和」をもって接していただける方々であると希望しております｡
何かあった場合には､お互いに話し合いをして解決していきましょう。
基本的な考え方は「いかにお互いにとって快適な生活の拠点となるか」そして「いかに不平等感をなくして生活するか」です。よって、規約はシェアメイト同士での話し合いと管理人、貸主の判断により､随時改善、追加されます。皆さんの意見を取り入れ、よりよい規約・ルールになっていくことと思います。
お互いの人格を尊重しつつ､毎日の共同生活を少しでも楽しく豊かなものにしましょう。
- 賃料は前払い。共益費、その他レンタル料や割引で算出した請求金額は、当月払いです。毎月 20日頃に明示し、25 日までに貸主の指定口座まで降り込んでお支払いただきます。詳細は下記「賃料・共益費の計算方法」をご覧下さい。
. - 毎月共用部分の電気、ガス、水道代は入居者で頭割りです。お互いに省エネ意識をもって、節水や節電に協力してください。
ただし、電気・ガス・水道の使い方にあまりに不公平感がある場合、多く使う方に共益費を多くお支払いいただく（5,000円〜10,000円）、もしくはシェアハウスの暮らしには向いていないと判断し、退去いただく場合もあります。
. - 契約時に各個室の鍵をお預けし、退去時にご返却いただきます。また、鍵の複製および他者への貸し出し、転用、暗証番号の口外を厳しく禁じます。紛失等により鍵の交換が必要となった場合は実費（4000円相当）をお支払いいただくこととなります。
. - 消耗品費(品目はココペリハウスウェブサイトの「賃料、共益費、消耗品などに含まれるもの」)は、まず入居時に2,000円徴収します(賃料と一緒にご請求)。全体で、マイナスになったら1,000円ずつ全入居者から徴収します。およそ1-2ヶ月に1回集金しています。収支は入居者だけのLINEグループで報告します。
過去の消耗品の徴収金額についてはこちら(シートで共益費から消耗品費に切り替えてください)。
. - ご自分の部屋に同性の友人・知人を泊める場合は2泊3日以内なら可能です。事前に管理人に申告してください。1泊につき1500円を家賃とともに徴収し、うち600円は共益費にあてられます。無申告で宿泊させた場合は部屋の借主に退去（保証金は返還しません）していいただきます。
. - 入居後に部屋を移りたい場合、10,000円（手数料・掃除代）で移動が可能です。
. - 退去する場合は、1カ月前までに貸主まで通知してください。急きょ退去することになっても通知から1カ月分の賃料はいただきます。ただし、その部屋に次の入居者が1カ月以内に決まった場合、次の入居者の入居前々日までの賃料で計算します。
※ 例 4月10日に申し出→5月9日まで賃料発生→4月20日に退去→5月5日から新入居者が入居→5月3日までの賃料で再計算します。
. - 退去する場合、共益費は入居日数で案分します。お預かりしている保証金30,000円から、クリーニング代10,000円（部屋の汚れがまりにもひどい場合は、掃除代が上乗せされる場合もあり）と共益費の案分、また修繕箇所があればそれにかかる実費を差し引き、あなたの指定の口座に返金します。居室内は備品など、入居時の状態に戻して退去ください。詳しくは下記「賃料・共益費の計算方法」で詳しく説明します。
ゴミが多い場合、自らクリーンセンターに持っていっていただく場合があります。
※1カ月とは、例えば4月1日に期間が1カ月間の契約が発効した場合は、期間の満了日は、1ヶ月後の5月1日の前日の4月30日まで。2月15日の場合は3月15日の前日の3月14日です。ただし、1月30日に1ヶ月間の契約が発効した場合は、2月30日がありませんので、2月28日（閏年の場合は2月29日）が期間の満了日になります。
- 窓ガラスの破損、建具や家具等の破損、電気製品の使用方法に沿わない場合による故障など､入居者自らが壊してしまった場合は管理人にご連絡ください。過失の場合は、弁償していただきます。
. - 室内で喫煙が発覚した場合は翌日即刻退去となり、先に支払った賃料や保証金の返金をしません。
. - 下記のような他のハウスメイトに迷惑をかける恐れのある行為、または近隣の方々に迷惑をかける恐れのある次の行為は禁止しております。
万一、その事実が判明した場合にはなんらかのペナルティーまたは退去していただきます。
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A) 許可なく居室、共用部等に影響を与える変更をすること
B) 許可なく建物の外観、室内を変更（増改築、工作等）すること
C) 許可なく居住以外の用途に使用すること
D) 許可なく施設内でペット動物を飼育すること
E) 楽器等を早朝（午前8時以前）および夜間（午後9時以降）演奏すること
F) テレビ、ラジオ、ステレオ、各種楽器等の音量を著しくあげること
G) 騒音、振動または電波等によりハウスメイトに迷惑をかけること
H) ガスをつけたまま、また水栓を開放のまま放置すること
I) 構造体を損傷するおそれのある重量物、危険物、多量の引火または発火のおそれのある物品もしくは不潔、悪臭のある物品を持ち込むこと
J) 共用部へ物品を放置すること
K) 許可なくポスター類を掲示すること
L) その他、公序良俗に反する行為、他のハウスメイトに危害をおよぼす行為、ネットワークビジネスへの勧誘
M) 暴力団、半グレ関係者を出入りさせる行為
N) 近隣に迷惑をかける駐車
O) 本規約を遵守せず、他のハウスメイトの生活に悪影響を与えていると認められる行為
. - 同性、異性を問わず友人を招待することは構いませんが、23時でお引き取り願います。
片付けなども含め、23時にはリビングを静かな誰もいない状態にしてください。自室に友人を宿泊させることもできますが（2泊3日以内）、料金がかかります。詳しくはルールのページを参照してください。
. - 敷地内の駐車場（1カ月500円）は2台分で先着順です。すでに他入居者で埋まっている場合は近隣の路上などで迷惑のかからない場所に止めてください。バイク・自転車は指定した場所に停めてください。水道パイプなどを傷つけないようお願いします。
. - 入居後、居室内備品の異常カ所を発見された場合には直ちに管理人に連絡ください。連絡がなく解約時にその旨申し出をされても借主様の責任として弁償していただくことがあります。
. - 危急の用事でハウスメイトに許可なく管理人が部屋に入る場合があります。あらかじめご了承ください。例えば、ブレーカーが落ちた(1A号室)、火災時に起きない、急な大雨にも関わらず、窓が開けっ放し、仕事で出かけているのにエアコンを付けっぱなし、他のハウスメイトからの情報で生物を飼育している疑いがあるなど。入った後は、あとでハウスメイトにその旨伝えます。
. - 2017.10.14 追記
SNS(=ソーシャルネットワーキングサービス)にココペリハウスを想定させるネガティブな書き込みは禁止とします。例えば「遊びに来たヤツがうるさくて眠れない」「退去のキャンセルにお金が発生するのはブーイング」などと書けば、あなたがどこに住んでいるか知っている人が読めばココペリハウスのイメージダウンは免れません。
そのような時には弁護士と相談し損害賠償請求をさせていただく場合もありますし、定期借家契約を解除させていただくこともありえます。冒頭にも書いたとおり「何かあった場合には､お互いに話し合いをして解決していきましょう」。うるさかったら「ごめんなさい、眠れないので静かにしてもらえますか」と直接言えばすむことですし、自分が規約をよく読んでいなかった過失を、貸主のせいにするのもよくありません。
自分の思うように住めないということでしたら、シェアハウスに住むのには向いていません。静かに退去していただくのが一番です。
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■ 賃料・共益費の計算方法 ■
ハウスメイトが省エネ意識をもって「省エネすれば共益費は安くなる」と意識したほうが、より公平性があり安い家賃になるかと思い、共益費は入居者全員で頭割りとしています。
毎月請求額が変更し、1円単位の細かい請求となりますが、ご理解いただければと思います。
ただし、平等にも限界があります。
シェアハウスにいる時間は違いますし、エアコンを使用する時間、設定温度、お風呂に入る時間、自炊の割合など、完全な公平性を求めるのは不可能です。その点はご理解いただきたいと思います。
ただし、電気・ガス・水道の使い方にあまりに不公平感がある場合、多く使う方に共益費を多くお支払いいただく（5,000円〜10,000円）、もしくはシェアハウスの暮らしには向いていないと判断し、退去いただく場合もあります。
賃料と共益費、入居時と退去時の4パターンで日割り金額が発生しますので、注意してください。
保証金、賃料、共益費とも会計処理上、貸主のゆうちょ銀行口座にお振り込み願います。
ゆうちょ銀行のインターネットサービス（ゆうちょダイレクト）の取引は、月5回まで無料のため、申し込みをしていない方は、登録すると良いでしょう。
開設するまではお手数ですが郵便局のATMから指定の口座（保証金お振込の意思を表明されたらお知らせします）にお振り込み願います。25日が営業日でない場合(日曜・祝日)は、翌平日に確認できればO.K.です。
計算は円未満四捨五入をします。
敷金・礼金等をいただいていないかわりに、振り込み日は厳正に守っていただきます。何度も遅れる場合、退去していただくこともありますのでご了承ください(過去にあります)。
★保証金について
保証金の入金は、入居の意志を確認するために大事なものです。(メールなどで入居の意志を表明されても、保証金を振り込まない限り部屋をおさえることはできません。意志を示しても、ほかの方に先に振り込まれ、入居できなかったケースがあります)
例えば、空き室が2つあり、2人の希望者がいた場合、先に振り込んだ方が希望の部屋を選択できる権利があります。
振込後の入居キャンセルは返金できませんのでご了承ください。
ただし、空き室1つに対して2人の希望者がいた場合、後から振り込んだ方は当方都合によりキャンセルとなりますのですみやかに返金いたします。
賃料は入居日、または荷物を運びこんだ日から発生しますが、入居していなくても、保証金を振り込んでから15日後、または前入居者が退去後15日後のどちらか遅い日付から賃料は発生します。
★入居時の賃料
・20日以降に入居する場合、翌月末までの賃料を入居する月の共益費と一緒に先にお支払いいただきます。19日までに入居する場合は、当月末までの賃料を振り込んでいただきます。
例 10/20入居の場合(賃料50,000円)（賃料50,000円の部屋はありませんが、計算しやすいので統一して例として使います）
10/20～31は12日あり、10月の月末は31日なので、50,000×12÷31＝19,354円。11月は50,000円で、合計し69,354円と共益費(月により違う)のお振り込み。
例 10/14入居の場合(賃料50,000円)
10/14～31は18日あり、10月の月末は31日なので、50,000×18÷31＝29,032円。その後10/20に今月の共益費が確定しますので、その共益費と来月分の賃料50,000円をお振り込みいただきます。
★退去時の賃料
複雑になりますが、多く振り込んでいても、保証金の残金と共に返金しますのでご安心ください。
退去する場合は、1カ月前までに貸主まで通知していただく形をとっており、急きょ退去することになっても通知から1カ月分の賃料はいただきます。
ただし、次の入居者が1カ月以内に決まった場合、次の入居者の入居前々日までの賃料となります。
・貸主が日割りを計算して通知します。
例 11/15まで住む場合（賃料50,000円）
11/1～15は15日あり、11月の月末は30日なので、50,000×15÷30＝25,000円。10/25までに共益費と共にお振り込みを願います。
例 10月末まで住むが、通知後1カ月分の賃料として11/15まで支払わなければならない時
上記と同様に振込をお願いします。
ただし、新入居者が11/11から入居を始めた場合は、前々日までの11/1～9分の賃料となります。50,000×9÷30＝15,000円でよいので、25,000円－15,000円＝10,000円を保証金残金と一緒に返金します。
例 11/1まで住む場合（賃料50,000円）
11/1は1日で、11月の月末は30日なので、50,000×1÷30＝1,667円。10/25までに共益費と共にお振り込みを願います。
★退去が伸びた場合の賃料
退去申し込み日の翌日以降、退去日を先に変更する場合、次の入居予定者がいる場合には、調整料として、日割り賃料×1.2で計算します。次の入居者が決まっていない場合は、日割り賃料のままご請求させていただきます。
★退去キャンセル
退去申し込み日の翌日以降、退去キャンセル（退去を取り消してそのまま入居を続ける）は10,000円を翌請求と合算してご請求させていただきます。次の入居者募集のために関わる経費がかかるのと、安易な退去キャンセルを防ぐためです。
★入居時の共益費
次の25日までの家賃振込時に、当月に契約した日数分の共益費を計算します。
計算に使われる光熱費の料金は直近の電気・水道・ガス会社からの請求書を採用します。実際に入居していた時期と電気・水道・ガス会社からの請求書の時期はずれることになりますが、完全に合致させるのは困難なため、ご理解をお願いします。
例 10/15入居した場合。
その月の月末の日にちがポイント。10月は31日までなので31。すでに入居していた人とあわせて計算する。すでに1カ月以上前から入居していた4人は31＋31＋31＋31で124。あなたは10/15～31まで17日住んだので124と足すと141。共益費合計が2万円だったら、20,000×17÷141＝2,411円があなたの共益費。11/25までに賃料＋2,411円を振り込みます。
ちなみに1カ月以上前から住んでいた人は20,000×31÷141＝4,397円。
★退去時の共益費
退去後、翌月の15～20日頃に前月分の共益費が確定するので、タイミングが遅くなります。
例 10/15退去した場合。
その月の月末の日にちがポイント。10月は31日までなので31。すでに入居していた人とあわせて計算する。住み続けている4人は31＋31＋31＋31で124。あなたは10/1～15まで15日すんだので124と足すと139。共益費合計が2万円だったら、20,000×15÷139＝2,158円があなたの共益費。11/25までに、保証金からクリーニング代(通常10,000円)、共益費(2,158円)を差し引いた22,842円(最高)をあなたの指定の口座に振り込みます。
★長期外泊（不在）時の共益費
実家に帰省する、保証金を支払ったので賃料が発生するが実際にはまだ住まない、急きょ移転し、次の人も決まらないため空き部屋状態など、長期で外泊が続く場合は、計算方法が変わります。。
9日までの連泊の場合は、通常通りご請求、以降、10日以上の連泊は2日で1日として計算します。
賃料は部屋を押さえているので割引はしません。途中で1泊するとリセットされます。
例
10連泊不在の場合 10-9＝1 1/2＝0.5 9＋0.5＝9.5（10日分を9.5日分として請求
21連泊不在の場合 21-9＝12 12/2＝6 9+6＝15（21日分を15日分として請求
★友達割
入居者が友達を紹介してその友達が入居した場合、紹介した人、入居した人両方に5,000円ずつを賃料から差し引きます。ただし、入居した日から2カ月後の時点で両者とも住んでいる場合に1回に限ります。
■ 入居時に必要なもの ■
入居日に以下のものを用意して下さい。
契約書を結ぶ際に必要なもの
免許証、住民票、パスポートのうちどれか(コピーさせていただきます)
生活していくために必要なもの
ベッドマットレスの上に敷くベッドマットかシーツをしいて使ってください。
枕、枕カバー(以前入居していた方が置いていったものもあります。それを確認してから、買いに行くのもありです)
掛け布団、毛布、夏はタオルケットなど(以前入居していた方が置いていったものもあります。それを確認してから、買いに行くのもありです)
バスタオル
タオル
ハンガー
スリッパ(必需ではありません)
2人でご入居の場合（A号室のみ）
- 賃料は、部屋の金額プラス1万円になります。
- 共益費は1.7人分、つまり1.7倍でのご請求になります。電気を1.7倍使ってもいいということではありません。あらかじめご了承ください。
- 消耗品は2人分、つまり初回2千円×2人=4千円になります。2回目以降千円×2人=2千円
- ベッドは2つ用意しますが、2つめは折りたたみベッドです。
- 長期外泊適用は、2人同時に10日以上の連泊時に適用します(1人の場合と同じ)。
賃料は「おさえている」という考えから割引はしません。 - 1人または2人が長期外泊の場合、賃料は同じですが、共益費を割引します。
通常1.7倍ですが、連続した不在日により、倍率を変更します。
5日~10日 1.4倍
11日~16日 1.3倍
17~22日 1.2倍
23日~一ヶ月未満 1.1倍
1ヶ月以上の場合 1人として計算
その他
- お引越しの際、飛行機で来られる方は、基本的にタクシーで自力でいらしてください。管理人の都合が付く場合のみ、空港に出迎えいたします。
- 引っ越しの荷物をこんな形で送ってもらってもかまいません。
https://blog.delta-a.net/22370/
- 石垣島でよりよく生活するために、こんなfacebookグループやMapを作っています。ご活用ください。
石垣島を拠点とするfacebookグループ
- シェアハウスに不向きな人について書きました（前管理人様ブログ）。心当たりがある方は入居をご遠慮ください。入居されてもこちらから退去をお願いするケースが多いです。